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部下が発言しない理由
なぜ部下が会議で発言しないのか？
理由はそれぞれでしょう。たとえば、「私が考えていることは、ほかの人たちもすでに考えていることだろう」と、自信がないのかもしれません。
「余計な発言をしたら、任される仕事が増えるかもしれないから黙っておこう」と面倒くさがっている可能性もあります。単に知識や経験、あるいは発想力に乏しくて意見が思いつかないという人もいるでしょう。
会議というのは意見がなければ、話し合うことも検討することもできず、まともに機能しません。意見は、どんなものでもあればあるだけいいはずです。複数意見が出ていることが、会議のスタートラインといってもいいでしょう。
どんな部下でも気軽に意見が言えるようにするために、上司としてできることは、発言のハードルをぐんと下げること。
ただ、「どんな意見でも構わないよ」と言っても、上司の言う「どんな意見」がどの程度のレベルで想定されているのか部下にはわかりませんから、「いや、自分の意見なんて……」という気持ちは拭えないわけです。
ですから具体的に、どの程度のレベルが許容されるのか、事前に設定するのがおすすめです。
「学生だったら、どう考えるだろうか？」
「20代の人だったら、どう思うだろうか？」
「感想でもいいので聞かせてくれないかな？」
「〇〇に限ったことでもいいから、意見を聞かせてくれないかな？」
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部下が発言しようとしないとき、「誰でも言えるようなことを言われても」「ちょっと気の利いた意見がほしい」といった雰囲気があると、輪をかけて発言しなくなります。
そうではなく、感想でもいいから発言してもらって意見の数を増やしつつ、発言することによって本人に、「自分もこの会議に参加しているんだ」という「当事者意識」を持ってもらうことが重要です。
