P／Lのグラフ化で従業員に「コスト意識」を持たせる方法

自社の「儲け」を把握していない従業員たち

従業員教育をさせていただく際、“わが社の儲けはどれくらいあると思いますか？”という質問をすることがあります。

入社10年以内の社員の場合、まあ大体“？？？？？”となります。で、“じゃあ、年商はどのくらいでしょうか？”と尋ねます。それでも半分以上の方が、“？？？？？？”となります。

目の前の業務には専念するものの、会社全体の数字となると、知らない従業員がほとんどですね。なので、よく、面積図を描いて説明します。とりわけ、下にあるような面積図（図表1）です。

【図表1　 P／L(損益計算書）をグラフにしてみる】

一番左側が売上高、つまり、年商です。売上高が、その右隣のグラフへ、原価と売上総利益に分かれます。

そして、売上総利益が、販売費及び一般管理費と営業利益に分かれます。

さらに、経常利益、税引前利益、純利益、と続きます。まずは、売上をベースとした、収益構造を理解してもらいます。

左の面積図では、原価が30％、売上総利益が70％、経常利益は10％、です。

従業員教育の場合、それぞれの企業の大枠の実態に合わせて、説明します。すると、税前利益や純利益はともかく、経常利益がどれくらいか、知らない従業員がほとんどなのです。

この面積図で説明すると、ほとんどの従業員から、

“利益って、出ないものなんですね”

“もっと儲かっていると思っていました”

などという意見が出てきます。

収益構造を理解すれば「コスト削減」の重要性もわかる

P／Lは、いわば自社の収益体質です。その収益体質を知らない人たちに、“コスト削減せよ！”と声を上げても、なかなか響きません。

自社の収益体質をわかったうえで、

“もっと売上総利益を増やすにはどうすればよいか〞

“もっと営業利益を増やすにはどうすればよいか”

“利益を減らさずにもっと給料を増やすにはどうすればよいか”

などを考えさせるのです。

そうして初めて、“コスト削減！”の重要性がわかるのです。

経営者や幹部人材には、B／S面積グラフで財務体質を理解していただき、中堅クラスまでの従業員には、P／Lの面積図を理解してもらいたいのです。

一度、従業員に、図のような面積図を使って、自社の収益体質を確認してみてください。

多くの社員は、経常利益が売上高に対してどれくらいなのかを知りません。

自社の収益構造を認識させよう！