中小企業診断士が教える「外注管理」「購入管理」のポイント

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「外注管理」条件、評価を管理

■外注管理とは

外注は、全部または一部の作業を外部に委託するものです。その場合に内外作の区分の設定、外注先の選定、外注価格の評価、納期管理、品質管理などを、会社として行っていくことを外注管理といいます。

外注管理には、次のようなメリットがあります。

①外注先の外注条件を明確にすることで、過度の依存がなくなります。

②外注先の評価を行うことで、外注先の力量をきちんと把握できます。

③外注先の価格を把握できるため、適正な外注費で取引できます。

④外注先の生産・施工計画を把握できるため、納期遅れがなくなります。

⑤外注先の品質管理を行うので、外注先の品質トラブルがなくなります。

外注管理は次の手順で進めていきます。

①内外作の区分の設定

②外注先の選定

つねに外注先を「選定」する意識が必要となる。このため、外注先の経営内容を記載した外注先管理カードを作る。

③外注価格の評価

複数見積りを取る。自社のモノサシ（価格見積技術）で評価する。

④納期管理の徹底

外注先の工程計画と実績をチェックし、差異を原因究明し対策を講じる。

⑤品質管理を厳正に行う

外注先との定例工程会議を通じ仕様の確認をする。品質管理チェックシート等を作成し活用する。