どのような職場においても仕事の基本となる「5S」とは？

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5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・躾のこと

■会社の基盤5Sの効果

古くから製造業を中心に行われている、職場の環境整備活動が5Sです。どのような職場においても仕事の基本であり、会社の基盤といえるもので、よい会社ほど、5Sがきちんとできています。 5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・躾のことで、それぞれローマ字で書いたときの頭文字がSになるので、5Sと呼ばれます。

整理とは、要る物と要らない物を分けて、要らない物を捨てることで、ポイントは「捨てる」ことです。

整頓とは、物の置き場を決め、使った物を必ず所定の場所に戻すことで、ポイントは「所定の場所に戻す」ことです。

清掃とは、汚れた場所を掃除し、きれいにすることで、ポイントは「きれいにする」ことです。

清潔とは、整理・整頓・清掃によってできたきれいな状態を維持することで、ポイントは「維持する」ことです。

躾とは、職場のルールを守るようにすることで、ポイントは「守る」ことです。

5Sの実施にはさまざまな効果があります。直接的な一次効果は次のようなものです。

①在庫の削減➡不要な在庫や資材が処分されることで、スペースが確保できる。

②段取り時間の削減➡標準時間設定により、段取り時間が削減され、作業が効率化する。

③機械の汚れ防止➡清掃により機械の汚れが防止され、不良品の発生が抑えられる。

④機械の故障防止➡機械の点検整備により、故障を防止できる。

⑤コストの削減➡「チョコ停」（設備がチョコチョコと停止すること）防止、不良品の減少などで、製造原価が削減される。

⑥納期の厳守➡時間管理が徹底され、納期が守れるようになる。

⑦コミュニケーション不足の解消➡ルールの徹底により、連絡ミスがなくなる。

⑧安全の確保➡不要品などの放置や機械故障が減り、労働災害が防止される。

5Sから生じる2次効果、3次効果

■2次効果、社員の心が向上

①社員の責任感が向上

5Sを実施する中で、社員はそれぞれ役割を担うので、責任感が養われてきます。自分の担当エリアの整理・整頓・清掃などを通じて、働きやすい職場にしようと心がけるようになり、さらには、きれいになった職場にプライドをもつようになります。

②組織推進力が向上

5Sは、全員の活動です。5Sに参加しない人がひとりでもいると、そこだけ活動が止まってしまうので、全員が協力せざるを得ないのです。こうして、全員参加の気運が高まり、物事を組織的に推進する力がつきます。

③改善力が向上

5Sは改善の原点です。5Sを進めていくと、職場のムダ・ムラ・ムリが減少していきます。

■3次効果、財務内容が向上

整理によって在庫が適正在庫に近づき、在庫効率が向上します。整頓が十分に行われれば、道具を探す手間が省けて生産性が向上し、製造コストが削減されます。清掃は、機械の故障を減らして生産速度を上げ、やはり製造コストを削減します。清潔を心がけると作業の標準化が進み、時間管理が徹底されて、人件費が削減されます。

また躾では、ルールの徹底で連絡ミスや再作業がなくなり、材料費や人件費が削減されます。

このように、5Sの実施には絶大な効果があります。必ず経営計画に組み入れてください。