どのような職場においても仕事の基本となる「5S」とは? (※写真はイメージです/PIXTA)

5Sとは整理、整頓、清掃、清潔、躾、5つの言葉の総称です。5S活動を行うと、職場環境が整うだけでなく、無駄もなくなります。結果として、作業の効率化、生産性の向上が実現できます。経営計画の作成・推進支援のコンサルティング経験が豊富な中小企業診断士が著書『経営計画100の法則』(日本能率協会マネジメントセンター)で、5Sの重要性をわかりやすく解説します。

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5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・躾のこと

■会社の基盤5Sの効果

 

古くから製造業を中心に行われている、職場の環境整備活動が5Sです。どのような職場においても仕事の基本であり、会社の基盤といえるもので、よい会社ほど、5Sがきちんとできています。 5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・躾のことで、それぞれローマ字で書いたときの頭文字がSになるので、5Sと呼ばれます。

 

整理とは、要る物と要らない物を分けて、要らない物を捨てることで、ポイントは「捨てる」ことです。

 

整頓とは、物の置き場を決め、使った物を必ず所定の場所に戻すことで、ポイントは「所定の場所に戻す」ことです。

 

清掃とは、汚れた場所を掃除し、きれいにすることで、ポイントは「きれいにする」ことです。

 

清潔とは、整理・整頓・清掃によってできたきれいな状態を維持することで、ポイントは「維持する」ことです。

 

躾とは、職場のルールを守るようにすることで、ポイントは「守る」ことです。

 

5Sの実施にはさまざまな効果があります。直接的な一次効果は次のようなものです。

 

①在庫の削減➡不要な在庫や資材が処分されることで、スペースが確保できる。

②段取り時間の削減➡標準時間設定により、段取り時間が削減され、作業が効率化する。

③機械の汚れ防止➡清掃により機械の汚れが防止され、不良品の発生が抑えられる。

④機械の故障防止➡機械の点検整備により、故障を防止できる。

⑤コストの削減➡「チョコ停」(設備がチョコチョコと停止すること)防止、不良品の減少などで、製造原価が削減される。

⑥納期の厳守➡時間管理が徹底され、納期が守れるようになる。

⑦コミュニケーション不足の解消➡ルールの徹底により、連絡ミスがなくなる。

⑧安全の確保➡不要品などの放置や機械故障が減り、労働災害が防止される。

 

ワンポイント
身のまわりでの捨てる、所定の場所に戻す、きれいにする、維持する、守る、がきちんとできる会社がよい会社。
具体的行動
ムダ・ムラ・ムリを省く習慣、清潔で気持ちのいい環境を維持し続けていく。

5Sから生じる2次効果、3次効果

■2次効果、社員の心が向上

 

①社員の責任感が向上

5Sを実施する中で、社員はそれぞれ役割を担うので、責任感が養われてきます。自分の担当エリアの整理・整頓・清掃などを通じて、働きやすい職場にしようと心がけるようになり、さらには、きれいになった職場にプライドをもつようになります。

 

②組織推進力が向上

5Sは、全員の活動です。5Sに参加しない人がひとりでもいると、そこだけ活動が止まってしまうので、全員が協力せざるを得ないのです。こうして、全員参加の気運が高まり、物事を組織的に推進する力がつきます。

 

③改善力が向上

5Sは改善の原点です。5Sを進めていくと、職場のムダ・ムラ・ムリが減少していきます。

 

■3次効果、財務内容が向上

 

整理によって在庫が適正在庫に近づき、在庫効率が向上します。整頓が十分に行われれば、道具を探す手間が省けて生産性が向上し、製造コストが削減されます。清掃は、機械の故障を減らして生産速度を上げ、やはり製造コストを削減します。清潔を心がけると作業の標準化が進み、時間管理が徹底されて、人件費が削減されます。

 

また躾では、ルールの徹底で連絡ミスや再作業がなくなり、材料費や人件費が削減されます。

 

このように、5Sの実施には絶大な効果があります。必ず経営計画に組み入れてください。

 

ワンポイント
社員の責任感、組織の推進力、改善力が向上。
具体的行動
5Sの実施はメリットが絶大。必ず経営計画に組み入れる。

 

中小企業診断士
社会保険労務士

株式会社千葉銀行に入社し、支店、本部勤務後、株式会社ちばぎん総合研究所にてコンサルティング部門を25年間経験し部長職などを歴任。その後、公益財団法人千葉県産業振興センターに入社し、経営相談に2020年まで携わる。

コンサルティングでは、経営計画の作成・推進支援、経営改善支援、5S導入支援、人事制度構築支援、社員教育などを行う。

その他、各地商工会議所などでの講演、TV出演、新聞・経営専門誌への寄稿など多数。

【主な著書】
『黒字を実現する20の「仕組み」の進め方』(中央経済社)
『A4一枚で成果を出す!まんがでわかる 経営計画の作り方、進め方』(ウェッジ)
『A4一枚から作成できる・PDCAで達成できる 経営計画の作り方・進め方』(日本実業出版社)

著者紹介

連載成果を出す「経営計画」100の法則

※本連載は、宮内健次氏の著書『経営計画100の法則』(日本能率協会マネジメントセンター)より一部を抜粋、再編集したものです。

A4一枚で作る PDCAを回せる 経営計画100の法則

A4一枚で作る PDCAを回せる 経営計画100の法則

宮内 健次

日本能率協会マネジメントセンター

「経営計画」は「A4用紙一枚」から。 この1冊で「A4一枚×経営計画」の基本がわかる。 1万件以上の経営指導をした元銀行マンが教える、最もシンプルな経営計画の実践メソッド。 経営計画をつくり、きちんと儲かる会社に…

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