どのような職場においても仕事の基本となる「5S」とは？

5Sを継続させる仕組みをつくる

■ 継続するための仕組み作り

当然のことですが、せっかく5S活動の仕組みを作っても、続けられなければ意味がありません。5Sを継続していけるような仕組みを作りましょう。

1つには、5Sマニュアルを作成することです。これには5S活動のための基本的なプログラムを、目に見える書類の形にした5S推進計画書も含まれます。

おもなコンテンツは整理・整頓・清掃・清潔・躾それぞれの手順書です。それ以外に、5S委員会の構成や推進ブロックの区分などを記載してもよいですし、5Sの目的や定義などを見失わないように明記しておくのも有効です。 5S委員が各ブロックを回って5Sが行われているかを点検する5Sパトロールも有効です。

まず事前に、5S委員が5Sチェックリストを作成します。そのリストを持って委員は各ブロックをパトロールし、項目ごとに評価します。そして、評価の低い点を改善していきます。

5Sチェックリストは、事務部門と現場部門とに分けて作成します。それぞれの部門での5Sについて、会社がめざすあり方を5Sを推進させる

意識して、チェック項目を作ってください。

■その他の取り組み

5Sの推進ブロックを決めましょう。会社の中で、どの空間の整理・整頓・清掃・清潔をどの部署が担当するか、ブロック分けをするのです。

基本的に、1つの部門が使用しているエリアは、その部門で担当します。そのエリアを、いくつかのまとまったブロックに細分化しましょう。そして1ブロックにつき、5〜10人を割りふります。また、廊下や階段のような共用部分は、5S委員会でよく協議して、いずれかの部門にふり分けます。

また、5Sの効果がわかるように、定点撮影を行いましょう。

5S活動を始める前に、各ブロックで、撮影位置と撮影方向を決めて、写真を撮影します。撮影した写真は、社内掲示板に掲示するなどして、全社員に見せます。そして5S活動を行ったあとに、同じ位置で写真を撮って比較するのです。

こうすると、5Sによっていかに社内環境が改善されたかが一目でわかり、社員は達成感を味わうことができます。

宮内 健次

中小企業診断士　社会保険労務士