「ただの計画」で終わらせない!ビジネスで確実に成果を出す「プロジェクトマネジメント」の本質

「ただの計画」で終わらせない!ビジネスで確実に成果を出す「プロジェクトマネジメント」の本質
(※画像はイメージです/PIXTA)

プロジェクトマネジメントとは、古代から行われてきた目標を達成するための計画や活動のことを指します。ビジネスにおけるプロジェクトマネジメントの役割について、後藤彰弘氏の著書「予測不能な時代に確実に成功へ導く プロジェクトマネジメント」(幻冬舎メディアコンサルティング)より、詳しくみていきましょう。

プロジェクトマネジメントは古代から行われていた

プロジェクトマネジメントは最近になって始まったものではありません。古代から続く人類の営みのなかで、ずっと行われてきました。

 

農耕社会における集落単位での季節ごとの農作業は、共同体メンバーの役割分担、計画、準備、実行、完了といった段階があり、立派なプロジェクトマネジメントです。春の種まきから秋の収穫まで、天候や土壌の状態を考慮しながら適切なタイミングで必要な作業を行うことは、目標設定(豊作を目指す)、計画立案(作付け計画、労働力の配分)、実行(耕作、水の管理、害虫対策)、評価(収穫量の確認、来年への改善点の洗い出し)というプロジェクトの流れそのものです。

 

しかし現代において、ほとんどの人は日常生活の大半を無意識裡に過ごしているため、意識的に「マネジメント」している人はもしかしたらそう多くはないかもしれません。

ビジネス現場における体系的なプロジェクトマネジメント

多くの関係者たちを巻き込み、企業や組織が定めた目標を実現するために、緻密な計算や分析に基づいて積み上げていくのが、ビジネス現場におけるプロジェクトマネジメントです。途中の軌道修正はあったとしても、基本的に失敗は許されないなかで進めていくものになります。

 

ビジネスでは特定の目標や成果を期限内に達成することが求められます。その実現に向けて計画の策定、資源の適切な配分、チーム間の利害調整、進捗の監視など、あらゆる要素を体系的に管理していかなければなりません。この基本的なプロジェクトマネジメントの考え方は、より複雑で大規模なものにおいても同様であり、新製品の開発やシステム導入、組織改革などにおいても、成功を支える重要な役割を果たします。

 

プロジェクトマネジメントでは、部門間や外部パートナーとの連携、予算管理、リスク分析、品質管理、さらには株主や顧客への説明責任など、多岐にわたる要素のすべてを適切に管理しなければなりません。これらを円滑に行うには、体系立てられた手法と適切なツールの活用が必要になります。

 

そのため多くの企業は、国際基準となっているPMBOK(Project Management Bodyof Knowledge:プロジェクトマネジメント知識体系)やPRINCE2(Projects INControlled Environments 2:実践的プロジェクトの管理手法)といった標準的なプロジェクトマネジメント手法を導入しています。

 

後藤 彰弘

最高経営責任者

株式会社MixturePlus

 

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※本連載は、後藤彰弘氏による著書『予測不能な時代に確実に成功へ導く プロジェクトマネジメント』(幻冬舎メディアコンサルティング)より一部を抜粋・再編集したものです。

予測不能な時代に確実に成功へ導く プロジェクトマネジメント

予測不能な時代に確実に成功へ導く プロジェクトマネジメント

後藤 彰弘

幻冬舎メディアコンサルティング

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