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一つの数字や状況だけ切り取って判断するのは…
「突然ですが、あなたの会社はうまくいっていますか？」と聞かれた場合、「まあまあうまくいっています」と答える人も、「あまりうまくいっていません」と答える人もいると思います。
でも、「どうしてそう思いますか？」と聞かれると、即答できない人は多いと思います。それらしい理由を考え出せたとしても、会計に照らすと疑問符がつくはずです。
「今月は売上高100万円を突破したから、うまくいっている」
→ その売上高を得るためにかかったコストはいくらでしたか？ 最終的に利益を生まなければうまくいっているとはいえません。
「最新設備がそろっているから、うまくいっている」
→ 最新設備を買うだけでは意味がありません。稼働状況や利益への影響まで確認する必要があります。
「借金を多く抱えているから、うまくいっていない」
→ 借金があるイコール業績が悪い、というわけではありません。会社の資産や業績に見合った借金であり、その後の事業成長が見込めるのであれば、「うまくいっている」といえます。
このように、会社経営にはさまざまな数字が関係するので、一つの数値や状況だけを切り取って、「うまくいっている」「うまくいっていない」と言い切れるものではありません。売上高がきちんと上がっていることはもちろん、コストや資金繰りなど、会計の全体像を見ることで、初めて判断することができます。
そして、「特定の時点」だけを見て判断するのも問題です。
例えば、会社に資金がたくさんあっても、その直後にまとまったお金を支払う予定があって資金ショート目前なら、危険です。
決算書のなかには、「ある時点のお金の状態」を示すものだけでなく、「一定期間のお金の動き」を示すものもあります。これらを両方見ることで、初めて「本当にうまくいっているのか」という質問に答えることができるのです。
会計を見れば「やめるべき取引」も明確になる
社長が、「会社がうまくいっているかどうか」を正確に把握しなければ、経営は極めて不安定になります。目隠しをしながらレースに挑んでいるようなものですから、一生懸命走っているのに、気づけばゴールから遠ざかっているようなこともあります。
中小企業では、まったく利益につながらない取引を漫然と続けているケースが見られますが、このような事態も会計を見ていないから起きてしまいます。その取引を続けるほど、コストがかさんで損をするのに、従業員は一生懸命働いているのです。社長も、「お得意様だから、きちんと対応するように」と指示をする始末です。
会計をしっかり見ていれば、そのような取引は即刻やめるべきだと分かります。社長であれば、利益にならない取引はやめさせて、より見込みのある事業に注力させるべきです。
私は、「うまくいっていない」ということではなく、「うまくいっていないことが分からない」ことが問題だと考えています。
身体であれば、痛みを感じる機能が備わっています。ですから、痛みがあれば自然と病院に行くなどして治療をするものです。しかし、もし痛みを感じなければ、いつもどおりの生活を続けてしまい、いずれ限界がきて身体が動かなくなります。
会社も同じです。問題を抱えているにもかかわらず、気づけずに放置をしていると、いずれ事業を続けるためのお金がなくなり、会社に残るのは返すあてもない借金だけになってしまいます。
小形 剛央
税理士法人小形会計事務所 所長
株式会社サウンドパートナーズ 代表
税理士・公認会計士
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