冬の寒い時期にエアコンが故障…
■業務用エアコン故障
1、2階に店舗が入っており、物件取得後、3年目ぐらいで不調の連絡が入った。まずは取り付いているエアコンのアフターサービス部門に修理を依頼した。修理に来てくれて、修理をしたと言って帰っていったが、結局直し切ることができなかった。
交換する必要が出てきたが、
●室外機の場所が、3F入居者のベランダに設置されている⇒3F入居者との時間調整が必要
●業務用の価格が高過ぎる⇒相見積もりで複数業者の見積もりが欲しい
などの問題が出てきて、2~3か月の時間を費やした。冬の寒い時期だったので、大至急直すべきところ、時間がかかりそうだったので、テナントには次のような交渉をした。
「前述の二つの事情のため、修繕には時間がかかりそうだから、個別に大至急ヒーターを手配しますので、時間をもらえませんか」と。
業務用エアコンは、相見積もりで数十万円の差が出てくるので、その間1~2万円のヒーターでテナントの不満を解消できるならば、それで時間をつなごうと考えた。
しかし、その時のテナントの回答は、「実は既にヒーターを準備している。気持ちは有り難く受け取りましたので、できるだけ早く直してくださいね」と。
そんな風にして入居者に対しては、「できるだけ早く対応しようとしている」という気持ちと「不満が爆発する前の代替案」を準備しておくと、比較的友好な関係を築きながら、コストも安価に抑えられる。