工夫3|メールには仕事の用件意外に必ず「ひと言」を添える
3つ目は、お客様にメールを送る際に「ひと言」を添えることです。
お客さまとのやり取りにおいて、一番多いのはメールでしょう。仕事の連絡だからといって、用件だけですましていたとしたら、それはとてももったいないことです。筆者がいつも心がけているのは、仕事以外のちょっとしたひと言です。
「先ほど教えていただいた本、さっそく購入しました。読むのが楽しみです」
「以前、お話しされていたラーメン屋さんに、昨日行ってきました。絶品でした。一緒に行った妻もまた食べたいと喜んでいました。教えていただきありがとうございました」
「プロフィールを拝見しました。実は私も釣りが趣味でして、今度ぜひ釣り談義ができたらと思っています。よろしくお願いします」
こんな感じで、相手とのやりとりを添えるだけで、親近感がぐっと高まります。その後の仕事のやり取りもスムーズになります。コツは、仕事以外の共通の話題を使うことです。
一度でも面識がある人でしたら、会ったときの会話の中身や印象などが使えます。初対面の相手なら、ネットやSNSなどを検索してみて、そのネタを使うのも手です。
さらに、このようにひと言添えるメールを出すと、返事が来やすくなります。ぜひ、意識して使ってみてください。
渡瀬 謙
有限会社ピクトワークス
代表取締役
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