長期インターン生を受け入れるために必要な「環境の整備」

前回は、インターンシップの学生が、会社に新しい風を呼び込んだ事例を紹介しました。今回は、長期インターン生を受け入れるために必要な「環境の整備」について見ていきます。

学生同士でフォローし、高め合う仕組みをつくる

長期インターン生を活用して事業改革をするためには、インターン生一人ひとりの能力を効率的に高めることが必要です。そのために重要なのは、受け入れ企業の側で学生同士でフォローし、高め合う仕組みをつくることです。

 

私の会社に長期インターンシップでやってきたNさんは、期間の終了が近づいたとき、ひとつの資料を作成してくれました。それが、ここで紹介する学生用の長期インターンシップマニュアルの原型です。

 

そこには私の会社にやってきたインターン生がスムーズに業務にあたることができるよう、私がNさんに指示したことや、Nさん自身が気づいたことなどが簡潔にA4用紙1枚にまとめられていました。

 

このA4の引継ぎ書はインターンシップ2期生、3期生へと受け継がれ、加筆され、今では100ページを超えるマニュアルとなっています。このマニュアルは私の会社にとって大きな財産です。

 

具体的には、電話の取り方やビジネスメールの書き方、ブログの更新方法や各書類の書き方などの日常業務の基本に加えて、業務に対する心構えやモチベーションの保ち方など、メンタル面に及んでアドバイスされています。

 

[図表]代々引き継がれブラッシュアップされたマニュアル

学生にのびのびと活動してもらえる環境づくりが重要

プロジェクトの進行や実務は基本的に学生たちの自主性に任せます。そこに私が介入することはありませんが、それは単に放置するという意味ではありません。

 

私は常に学生の表情や態度を気にかけ、「相談事があればいつでも話を聞く」というスタンスで彼らと向き合っています。長期インターン生を受け入れる企業の経営者の役割は、学生にのびのびと活動してもらえる環境づくりに徹することだと考えているからです。

 

逆にいえば、こうした環境をあらかじめ整備することができていれば、ほとんど手をかけることなく学生たちは短い期間でスーパー大学生に成長してくれるというわけです。

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    株式会社丸八テント商会 代表取締役社長

    1960年愛知県生まれ。1979年名古屋市立工芸高校卒業後、祖父が1951年に創業した丸八テント商会に入社。職人として製造現場で経験を積んだ後、海外の店舗で使用されるオーニングなどを撮影し、全6冊にも及ぶ世界のテントフォトブックを営業ツールとして自作。2005年の愛・地球博や2010年の上海万博では、大手企業の展示会ブースを手がけるなど、卓越した発想力と行動力でテント業界に新しい風を吹き込む。
    いち早くインターネットビジネスを活用し、自社HPのPV数(閲覧者)は1日に800~1000人となるなど“営業しない営業”のモデルを構築、他社との差別化を図る。また、伝統技術を活かした西陣帆布、西陣カーボンをプロデュース。JAPANブランド育成支援事業として経済産業省の認定を得る。伊東豊雄が設計した、“みんなの森・ぎふメディアコスモス”のグローブに携わる。
    2015年には、映画「シン・ゴジラ」の劇中で使用されたテントを施工した。“ものづくりから、ひとづくり”を信条に、これまで培ってきたプロデュース力を活かして、地域の中小企業を応援しようとミチカラプロジェクトを発足。地域の役に立てるテント屋さんを目指している。一般財団法人日本国際協力センター(JICE)国際協力機関「外国人が日本で働く」セミナー講師をはじめ、各地でセミナー講師を務める。

    2000~2001年 日本テントシート工業組合青年部会長
    2003~2005年 愛知万博飛行船Bプロジェクト実行委員
    2016年~ 愛知県テントシート工業組合理事長

    著者紹介

    連載事業拡大を実現する「長期インターン」活用戦略

    本連載は、2016年11月12日刊行の書籍『事業拡大を実現する中小企業のための「長期インターン」活用戦略』から抜粋したものです。その後の税制改正等、最新の内容には対応していない可能性もございますので、あらかじめご了承ください。

    事業拡大を実現する中小企業のための「長期インターン」活用戦略

    事業拡大を実現する中小企業のための「長期インターン」活用戦略

    佐藤 均

    幻冬舎メディアコンサルティング

    中小企業にとって「採用」は非常に大きな問題です。新卒学生の大手志向が進み、中途採用も思うようにはできない時代。優秀な人材ほど条件面で折り合わない等の問題があり、人材獲得は困難を極めます。しかも、中小企業における…

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