(※写真はイメージです/PIXTA)

職場で「話しやすい人」「頼りになる人」になりたいと思っていても、無意識のうちに相手を遠ざけてしまっているケースがあります。自然と打ち解け、相談しやすい雰囲気を作るには、どのような心がけが求められるのでしょうか。プレゼンス・コンサルタントの丸山ゆ利絵氏が著書『一流のエグゼクティブが実践する 初対面から信頼関係を築く 第一印象の磨き方』(日本実業出版社)から、詳しく解説します。

相談しやすい雰囲気をつくる

買うつもりもなくふらりと入ったショップで出会った店員さんが感じがよくて、いつの間にかいろいろ相談してしまった、という経験はありませんか? 相談しやすい雰囲気をうまくつくれる人がいます。

 

もちろん、もともと思いやりがある人なのでしょうが、その思いやりをうまく伝えてこちらを安心させてくれるテクニックも持っています。テクニック自体は難しくないので覚えておいてください。

 

その簡単なテクニックは「相手が言うことを認める」ということです。たとえば、「まさに、おっしゃるとおりですね」とか「それ、絶対ありますよね」など、相手が言うことが正しいと自分も思う、ということをしっかり伝えることです。

 

たとえば、先に言ったショップの店員さんの場合は、こちらが「こんなものがほしいな」と言ったことを受けて、「あー、そういうのがあるとすごく便利ですよね!」「ほしくなっちゃいますよね!」としっかり同意してくれたりします。

 

「相手の言うことを認める、同意する」というのは、相手の心を開くための心理的テクニックとして、できる販売員や営業担当は使いこなしています。

 

人はだれしも「自己重要感」を持っていて、「自分が大切に思われること、認められること」を求める自然な心理的欲求がある、と前のほうで説明しました。相手の話をしっかり聞くことに加えて、「あなたの言うことはもっともだ」と折に触れて伝えることで、相手の心理に満足感が生まれますが、それだけでなく「この人は私のことをわかってくれている」という安心も生まれやすいのです。

 

その流れに従い、適切な同意、質問、同意と繰り返していくうちに、相談しやすい雰囲気はおのずとできあがってきます。先のショップ店員の例で言えば、「そういうものは置いてますか?」「これについても聞いていい?」と自然に相談の場になります。もちろん、相手の目を見て笑顔できちんと話を聞けることが前提です。

 

POINT

相手の言うことを認め、同意していることを言葉と聞き方で表現する

 

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※本連載は、丸山ゆ利絵氏の著書『一流のエグゼクティブが実践する 初対面から信頼関係を築く 第一印象の磨き方』(日本実業出版社)より一部を抜粋し、再編集したものです。

一流のエグゼクティブが実践する 初対面から信頼関係を築く 第一印象の磨き方

一流のエグゼクティブが実践する 初対面から信頼関係を築く 第一印象の磨き方

丸山 ゆ利絵

日本実業出版社

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