(※写真はイメージです/PIXTA)

トヨタ自動車の2022年4~12月期決算は、売上高が27兆4,640億円で過去最高を記録しました。2012年6月期~2022年5月期における純利益の通算ランキング(東洋経済データ事業局調べ)は3位がNTT、2位がソフトバンクグループ、1位がトヨタ自動車です。
好調である理由の1つに、新型コロナウイルス拡大によって業界全体で低迷した販売台数の回復が早かったことが挙げられます。本記事ではトヨタが実践する、社内の好事例を共有するための『「紙1枚」にまとめる』メソッドを元トヨタ社員で、現在は社会人教育のフィールドで学習支援を行う浅田 すぐる氏が解説します。

TBPという枠組みに当てはめ「紙1枚」にまとめて残す

そうではなくて、他のグループや他部署・他部門で働く〝「だれか」のため〞に、あるいは将来同じような問題に直面するであろう未来の〝「だれか」のため〞に、TBPという全社員が共通認識として共有している枠組みに当てはめ、「紙1枚」にまとめて残しておくのです。

 

そうすれば、いつか、もしくは、どこかのだれかが、ムダな時間を使わずに効率的に自業務の問題解決に役立てていける。

 

そんな願いを込めて作成するのが、トヨタの「紙1枚」の本質であり、こうした「紙1枚」を起点としたベスト・プラクティス=好事例を「横展」する企業文化こそが、「2段階の問題解決」というトヨタの強さの秘密。

 

実際、私が新人時代にゼロから最初の一歩を踏み出せた理由は、先人たちが見知らぬ私のために残してくれた「紙1枚」のおかげでした。

 

そこには、この仕事はどんな問題を解決する業務なのか(What?)も、なぜそうした問題が発生するのか(Why?)も、どうやって解決するのか(How?)も、すべて書いてありました。

 

 

浅田 すぐる

「1枚」ワークス株式会社代表取締役
「1枚」アカデミア・プリンシパル
動画学習コミュニティ「イチラボ」主宰

 

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本連載は、浅田 すぐる氏の著書『トヨタで学んだ「紙1枚!」で考え抜く技術』(日本実業出版社)から一部を抜粋し、再構成したものです。

トヨタで学んだ「紙1枚!」で考え抜く技術

トヨタで学んだ「紙1枚!」で考え抜く技術

浅田 すぐる

日本実業出版社

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