【インボイス制度の基本】指定のフォーマットがない…インボイスの「書き方」と「発行方法」

インボイスの発行は「紙」でも「電子」でも可

インボイスはワードやエクセルなどのソフトで作成し、プリントアウトしたものを紙で発行しても、電子インボイスで発行しても構いません。

電子インボイスとは、インボイスを電子化したデータのことをいいます。

例えば、PDFにした電子インボイスを電子メールに添付してお客様へ送ったり、またインターネットにサイトを設けて、お客様へ電子インボイスを発行したりもできます。

他にも、電子データの中には、DVDやCDなどの光ディスクや磁気テープなどの記録用媒体での提供や、EDI取引で提供する場合なども該当します。ちなみに、EDI（Electronic Data Interchange）取引とは、会社同士がビジネス文書を電子データとして、インターネット回線経由でやりとりすることです。

個人事業主やフリーランスがお客様に電子インボイスを発行する場合、電子メールによる電子データの提供が一番便利かもしれません。

［図表2］インボイスの発行方法

ただし、電子データ取引でのデータの保存方法については、「電子帳簿保存法」で要件が定められており、電子インボイスは発行する側も、受け取る側も、適当に電子データを保存してはダメです。

電子帳簿保存法に準拠する形で適切に保存しましょう。

［図表3］主な電子インボイスの提供方法