【インボイス制度の基本】指定のフォーマットがない…インボイスの「書き方」と「発行方法」

インボイスの書き方と発行方法とは？

インボイスのフォーマットは何を使えばいいの？

「インボイス」というと、「何か今までと違う新しい請求書のフォーマット（様式）を作らなければならないの？」というイメージがあるかもしれませんが、そう堅苦しく考える必要はありません。

そもそもインボイスには、決められたフォーマットはありません。インボイスとして必要な項目が記載されている書類であれば、これまで使っていたフォーマットで構いません。ちなみに、書類とは「請求書・納品書・領収書・レシート」などのことです。

あなたが今まで使用していた区分記載請求書や納品書、領収書、レシートなどに、登録番号や適用税率などの新しい項目を追加するだけです。

インボイスのフォーマットは、ワードやエクセル、会計ソフトなどで作成しても構いません。もちろん、必要な項目が記載されていれば、手書きのインボイスでも大丈夫です。

あなたの仕事に適したインボイスのフォーマットをインターネットで検索して、ダウンロードし、利用してもいいでしょう。

インボイスには「登録番号」「適用税率」などの記載が必須

インボイスには、これまでの区分記載請求書や納品書、領収書、レシートなどの書類に、必ず「登録番号」「適用税率」「税率ごとに区分した消費税額等」といった項目を追加で記載します。

次の「①④⑤」は、「区分記載請求書」から「インボイス」に移行するに当たり、新たに追加された項目です。

［図表1］インボイスの記載例