元税務職員が「領収書よりもレシート」を信用する本当の理由

「領収書」と「レシート」もらうべきはどっち？

正解：領収書は税務署から疑われかねないので、レシートがベター

「必要経費」のトピックを集めました。

とくに個人事業をしている人にとっては、必要経費は重要な問題です。

必要経費に関して、私のまわりのフリーランスの方を見ていて感じる疑問があります。それは、「やたらと領収書を要求している」ということ。レシートが出るお店でも、手書きの領収書を書いてもらっています。

大切なのは、領収書やレシートにの書面に記載されている情報だという。（※写真はイメージです／PIXTA）

そういうとき、私は「レシートでいいのでは？」と思うのですが、どうも領収書のほうが税務署から認められやすいというイメージがあるようです。

でも、元税務職員の私の考えでは、領収書よりもレシートのほうがいいと思っています。その理由を説明する前に、「必要経費とは何か」ということを簡単に理解しておきましょう。税法のルールによると、つぎのとおりです。

①売上原価その他その総収入金額を得るために直接要した費用の額
②その年の生じた販売費、一般管理費その他業務上の費用の額

簡単に表現すると、「売上を得るために必要な費用」または「業務上必要な費用」ということです。たとえば商品の仕入代や広告宣伝費、消耗品費など、事業の内容によって必要経費は変わってきます。

いずれにしても、事業にまったく関係のない費用は、たとえ支払っていたとしても所得税の必要経費としては認められません。そのため、必要経費に着目した税務調査がなされることもあり、税務職員は「この費用はプライベートなことに使っているのでは？」といった視点から調査を進めます。

したがって、「レシートだからダメ」「領収書だからダメ」というルールはそもそもありません。大切なのは、それらの書面に記載されている情報です。その支払いが、いつ、誰に対して、どういった目的でおこなわれたものかといった情報が重要なのです。