経理コスト削減につながる!? 「クラウド会計ソフト」の仕組み

ソフト導入の際は、機能や特徴の見極めを

クラウド会計ソフトはもともと、仕訳の自動化とは直接の関係はありませんでした。しかし、ユーザーの利便性を考えて、機能が追加されたと考えればよいでしょう。つまり、クラウド会計ソフトのユーザーとしては、この最先端の入力アプリを取り込んだものを選ぶべきです。

全体の経理・会計領域において、このSTREAMEDは「経理仕訳の自動読取」装置という位置付けにあります。有料ですが、読み取ったデータをオペレーターが手作業で仕訳を行い、その結果をCSVファイルで送ってくれます。その結果をクラウド会計ソフトの会計帳簿に取り込むだけで、利用できます。

当然、STREAMEDで読み取った「仕訳情報」は、freeeや弥生会計オンライン、MFクラウド、A―SaaS等のクラウド会計ソフトに自動転送できます。

ただし、STREAMEDと同様の機能が組み込まれていますので、その機能が料金にも組み込まれています。したがって、STREAMEDに支払う料金は、二重払いになりますので、それぞれのアプリやソフトの機能や特徴を見極めて選びましょう。

大きく3つに分けられる、クラウド会計ソフトの仕組み

クラウド会計ソフトの仕組みは、会計作業を機能別に見て、大きく3つの領域に分かれます。

①自動読取・仕訳アプリ（自動経理アプリ）

経理伝票（領収書、銀行通帳、請求書等）の経理仕訳としての入力（記帳）から試算表作成まで。

②財務会計処理ソフト（演算部位）

試算表・決算書の財務分析、キャッシュフロー計算、財務改善の改革資料の更新・アウトプット、請求書発行処理領域の自動化。

③ユビキタス性

いつでも、どこでも、誰でも、どのPCを使っても、暗証番号で情報ファイルにアクセスできる環境（ユビキタス環境）。これがクラウド会計ソフトの肝です。このユビキタス性により、報告機能が追加されました。たとえば、決算書や試算表等を経理担当者、社長、会計事務所間で報告や情報共有をする際、以前は紙の資料を手渡ししたり、メール送信していたのが、簡単にできるようになりました。

つまり、ユビキタス環境の下、従来の会計ソフトにもある機能に、新機能である「自動読取・仕訳」機能が連携されたことにより、次のような大きな経理革新の波が、経理業界を覆っています。

①経理職の素人化による経理コスト削減

自動経理アプリにより、経理事務が「素人化」したため、一般事務職やパート従業員が対応可能になりました。その結果、経理負担（経理費用）の激しい低減（従前の3分の1程度）を生みました。

②経理事務の作業量の減少

自動経理アプリによって、経理作業の負担が従前の10分の1程度に減少しました。