「Ctrl+C→Ctrl＋Vでコピペ」は書式が崩れる&エラー値が出る

 

Excel操作といえばコピー&ペースト、いわゆるコピペです。

 

「コピペは知ってるよ。【Ctrl】+【C】でコピーして、【Ctrl】＋【V】で貼り付けでしょ」←もちろんそうですが、表をコピペして書式が崩れる、数式をコピペしたらエラー値になる、そんなことはありませんか？

 

貼り付けにはいろいろな種類があります。貼り付けアイコン（図表1）をクリックしてみてください。もちろん全部覚える必要はありません。

 

 

【Ctrl】＋【V】で貼り付けた後、右下に貼り付けアイコンが出現し、こちらから選択することもできます（図表2）。

 

貼り付けオプション

よく使う貼り付けオプションはこの3つです。

 

• 「値の貼り付け」
• 「書式の貼り付け」
• 「行／列を入れ替えて貼り付け」

 

■値の貼り付け

値だけ貼り付けたいときは、貼り付けオプションから「値」を選択します（図表3）。書式はクリアされ、数式ではなく値だけが貼り付けされます（図表4）。

 

 

 

D2セルは「=B2*C2」の数式ですが（図表5）、値の貼り付けをしたI2セルは「2500」という値になっています（図表6）。

 

 

 

■書式の貼り付け

逆に書式のみ貼り付けたいときは、貼り付けオプションから「書式設定」を選択します（図表7）。

 

 

書式のみ（背景色と罫線）が貼り付けされました（図表8）。

 

 

I列は、コピー元のD列の書式（太字、桁区切り）も貼り付けされています（図表9）。

 

 

■行／列を入れ替えて貼り付け

行と列を入れ替えて貼り付けたいときは、貼り付けオプションから「行／列の入れ替え」を選択します（図表10）。

 

 

この「行／列の入れ替え」を知らないExcel初心者は、セルを1つ1つコピペして、力技で行と列を入れ替えるハメになります。私がそうでした。

貼り付けオプションのショートカット【Ctrl】＋【Alt】＋【V】

先ほど紹介した貼り付けオプション。ショートカットでも同じ操作ができます。【Ctrl】＋【V】に【Alt】を追加して、【Ctrl】＋【Alt】＋【V】を押すと「形式を選択して貼り付け」が表示されます（図表11）。

 

 

何回も使っていれば、勝手に覚えます。

 

演算を貼り付け

「演算を貼り付けるってどういうこと？」←お、よく気付きましたね。これも知っておくと便利な機能です。

 

たとえばC列の値すべてに、A1セルの値（10）を足すとします。D1セルに「=C1+$A$1」としてもいいのですが、列が1つ増えてしまいます（図表12・13）。

 

 

 

A1セル（10）をコピーして、加算したいC列の値を選択し、【Ctrl】＋【Alt】＋【V】、演算にある［加算］を選択して［OK］を押します（図表14）。すると、C列の値にA1セルの値（10）が加算されました（図表15）。こういうふうに使います。知っていると何かと便利です。

 

 

【Ctrl】＋ドラッグでもコピペできる

セルを選択して緑枠をドラッグすると、セルの内容が移動します（図表16）。

 

 

実はこれ、【Ctrl】を押しながらドラッグすると、小さい「＋」が現れて、コピペすることができます（図表17）。前回の記事でも紹介しましたね。覚えていなくても大丈夫です。こうやって何回もやっているうちに覚えます。

 

【Ctrl】＋ドラッグはシートもコピーできる

この操作、シートをコピーするときに超便利です。

 

シートのコピーって割と面倒ですよね。シート見出しを右クリック→［移動またはコピー］→［コピーを作成する］をチェック→［OK］をクリック。こんなに手順を踏んで、やっとシートがコピーされます（図表18）。

 

 

もうこんなに手間をかけるのはやめましょう。シート見出しを【Ctrl】＋ドラッグ。これで終わりです（図表19）。

 

これも使ってみて！【Ctrl】＋【D】と【Ctrl】+【R】

【Ctrl】＋【D】と【Ctrl】+【R】もぜひ使ってみてください。【Ctrl】+【C】がメジャーすぎて影が薄いですが、めちゃくちゃ便利なショートカットです。

 

■【Ctrl】＋【D】で上のセルをコピペ（下にコピペ）

A2セルを選択している状態で、【Ctrl】＋【D】を押すと、上のセル（A1）をコピペします（図表20）。複数セルを選択している状態で【Ctrl】＋【D】を押すと、一番上のセル（A1）の値が、選択しているセル全体にコピペされます（図表21）。

 

 

 

数式や関数も同様にコピペされます（図表22）。

 

 

■【Ctrl】+【R】で左のセルをコピペ（右にコピペ）

同様に、【Ctrl】+【R】で左のセルがコピペされます（図表23）。複数セルのコピペもできます（図表24）。

 

 

 

【Ctrl】＋【D】は下（Down）にコピーなので【D】、【Ctrl】+【R】は右（Right）にコピーなのでRで覚えましょう。

 

 

 

Excel医

30代内科医。Excel大好き。職場のあだ名は「Excelの神」。職場の悲惨なデータベースを見てExcelを猛勉強し、初心者レベルからVBAを習得するまでに至る。さらにはユーザーフォームで組織内のシステムを構築。

Excel学習で「業務改善」「生産性向上」「時短」に成功し、人生を変えた。その経験を世の中に発信したく、2020年6月からTwitterを開始。非IT系のExcel初心者に向けたツイート、わかりやすいツイートがバズり、フォロワー数は16万人を超える。著書に『Excel医の見るだけでわかる！ Excel最速仕事術』（宝島社）がある。