企業の「経営資源・外部環境」をふせんで明らかにする方法①

「経営資源」と「外部環境」をふせんで明確に色分け

前回の続きです。

次は、要因分析シートでポスト・イットの仕分け作業を行います。もうストップウォッチは必要ありません。ここで、ポスト・イットの色について説明します。それぞれは、以下のようなことを表しています。

黄――――自社の経営資源の状態

ピンク――外部環境の状態と予想

「経営資源」とは、会社の基礎となる「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のことです。また「外部環境」とは、会社を取り巻くさまざまな状況のことを言います。これらを、次の手順で整理しましょう。

なお、以下で「プラス（＋）、マイナス（－）」と呼んでいるのは便宜上です。必ずしも、プラスが「良いこと」で、マイナスが「悪いこと」ではないという点に注意してください。

ふせんを色別にプラスとマイナスに分け、4種類に整理

①プラス（＋）と、マイナス（－）に分ける

1.まず、黄のポスト・イットを貼った要因分析シートを取り出してください。その中に、

「もうすでに成し遂げていること」

「実績として残していること」

「あるいは主力商品や自社の特長と呼べるもの」

があげられているはずです。それらのポスト・イットは、黄のプラス（＋）グループとして、ひとまとめにしてください。

2.また、黄のポスト・イットの中で、

「まだできていないこと」

「取り組もうとしていること」

「不安要因」

などといったプラス（＋）グループに入らなかったものを、黄のマイナス（－）グループとして、ひとまとめにしてください。

3.次にピンクのポスト・イットを貼った要因分析シートを取り出してください。この中に、

「自社にとって喜ばしいこと」

「期待がもてること」

があるはずです。それらのポスト・イットは、ピンクのプラス（＋）グループとして、ひとまとめにしてください。

4.また、ピンクのポスト・イットの中で、

「自社の将来にとって喜ばしくないこと」

など、プラス（＋）グループに入らなかったものを、ピンクのマイナス（－）グループとして、ひとまとめにしてください。

整理の第1段階はこれで完了です。