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「請求書のチェックが甘い会社」は少なくない
前回の続きです。
中小建設業においては、自社で抱える一人親方の職人さんへの支払いは、社員の給与と同様に、同月内に現金払いというケースが多くあり、どうしても「支出は早く、回収は遅く」になってしまいます。さらに、請求書のチェックが甘い会社も少なくありません。
締め日と請求額の確認を怠り、二重払いに…
私が担当していた会社で、実際にあったケースをいくつかご紹介します。
◆D社のケース
職人さんが数名いる外注先のE社から、毎月、エクセルで作成された請求書が届いていました。E社は、前月のエクセル請求書をコピー＆ペーストして日付を修正し、請求内容を上書きしていたようです。
ところが、毎月一番下の行の項目がコピペされたまま残り、数カ月間ずっと請求され続けていたのです。D社側は請求内容のチェックが不十分で、請求された金額をそのまま支払っていました。私が気付いて指摘しなければ、もっと長い間、重複したまま払い続けていたかもしれません。
◆F社のケース
材料の仕入れ先であるG社への支払い条件は「20日締めの翌月20日払い」でしたが、11月は20日が休日だったため、10月20日締め分を11月21日に支払いました。
ところが12月、G社から届いた11月20日締め分の請求書には、前月繰越額（10月請求額）と当月仕入分の請求額（11月請求額）が合算されて、今回請求額として表示されていました。それに気付かず振り込んでしまったため、10月分を2回支払っていました。
◆H社のケース
元請先のI社から、500万円の工事代金を5回に分割して、毎月100万円ずつ振り込まれることになっていました。しかし、I社の経理のミスで、6カ月目も100万円の振り込みがあったのです。
100万円もの過入金なんて考え難い話かもしれませんが、5カ月続けて振り込み手続きを行っていたため、うっかり振り込んでしまったのでしょう。慣れとは怖いものです。
改めて申し上げるまでもありませんが、お金を支払うときも、受け取るときも、くれぐれも慎重に。念には念を入れて確認しましょう。
