特区民泊の運営･･･「近隣住民への告知」の具体的な進め方

近隣住民に告知する際は「書面」を渡す

説明会、または戸別訪問で近隣の方にお伝えすることは、次の項目となります。

●施設の名称と所在地

●特区民泊の運営者の氏名

●事業概要

●苦情などに対応する窓口の責任者の名前と所在地、連絡先

●廃棄物の処理方法

●火災などの緊急事態が起こった際の対応策

これらは、書面をお渡しして、説明するようにします。

「説明会」「戸別訪問」を行う際の手順とは？

近隣への告知を実施するための流れとしては、まず「近隣住民」にあたる世帯がどこからどこまでの範囲になるかの確認をして、説明会開催か個別訪問のいずれかを行います。

説明会の場合は説明会の案内書と、説明資料を作成。そして実際に説明会を実施しますが、説明会は運営する施設で行うのが手軽ですし、参加者にとって民泊のイメージも湧きやすいのでおすすめです。

もしくは説明会ではなく個別訪問でも大丈夫ですが、いずれにしてもお会いできなかった方については該当書類をポスティングすることで別途説明会や個別訪問は不要になります。

なお、終了後に周辺住民からの問い合わせがあるかを見極める期間として1週間程度を確保することが望ましいとされています。