事業用現金の動きを管理する「現金出納帳」の記入例

現金出納帳でお金の流れを「見える化」する

プライベートな財布と事業用の財布を分けることは重要です。しかし、ただ二者の区別をしただけで、漫然とお金を使っていては、気づいたら２つの財布両方ともカラッポということにもなりかねません。

どのようにお金が入ってきて、自分が何にいくら使っているのか。お金の流れを〝見える化〟するために、つけていただきたい帳簿の一つが「現金出納帳」です。これは、家庭でいえば家計簿のようなもの。預金口座を通じて入ってくる売上や支出以外の、〝事業用財布〟からの現金の動き（入金、支払い）を記入する、いわゆる小口現金の管理を行うものです。

帳簿上で経費や売上を分類する「勘定科目」

まずは、記入例をご覧ください。

［図表1］現金出納帳の記入例

いくつか見覚えのない専門用語があると思いますので、解説していきましょう。

まず、「勘定科目（科目）」とは、帳簿上で経費や売上を分類する項目のことです。「何に」使ったのかをクリアにするためには、家計簿で食費や光熱費などと支出の分類をするように、事業の経費も「消耗品費」「旅費交通費」「減価償却費」「仕入」のように用途を区別し、記入する必要があります。

先に挙げたような一般的に使われる勘定科目のほか、自分の業務に合った勘定科目を決め、それに基づいて記帳すればＯＫです。

［図表2］ 個人事業主・フリーランスが使う勘定項目の例