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徹底的に仕組み化・自動化する
自分のビジネスをつくったら、それを仕組み化・自動化していく。これが、やらない時間術のクライマックスだ。仕組みをつくるには時間がかかるから「やったほうが早い」となりがちだが、一度つくった仕組みはそのあとずっと動き続けるため、時間を生み出し続けていく。
『「週4時間」だけ働く。（ティモシー・フェリス／青志社）』という名著がある。著者のティモシー・フェリスは著名な経営者かつ投資家で、かつてはハードに働いていたが、あるとき、生き方をがらっと変えた。その結果、会社の経営もうまくいくようになり、自由を手に入れることができた。本書では、その考え方・やり方を徹底的に説明している。
分厚い本だし、ツールの説明などは古くなっている部分もあるが、僕はこの本に大きな影響を受けている。いや、正直に言えば、サラリーマン時代に読んだときはあまりピンと来なかった。最後のほうは飛ばし読みしたし、今でもこんなに分厚い必要はないと思っている。だが、その考え方は10年以上もかけてじわりと染み込み、どうしても気になって、3回Amazonで売ったこの本を3回買い戻した。気がつけば、自分もそういう生き方を目指している。こういうのがきっと、名著なんだと思う。そういう本を、僕も書きたいと切に願う。
話が逸れた。仕組み化・自動化の話だ。例えば、セミナーを動画化するとする。動画を収録するときは何度か撮り直す場面もあるし、編集も必要になる。それをどこかにアップして、購入した人が視聴できるようにする仕組みも必要だ。フォローのメールなども組まなくてはいけない。結構な手間がかかるので、だったらリアルタイムでセミナーをしたほうが楽だ、となりがちだ。1回限りなら、確かにそうだろう。しかし仕組みをつくれば、そのあと100回でも10000回でも、自分の労力はゼロでセミナーをお届けすることができる。
人を使って、ビジネスを自動化することもできる。社員を育てて、あなたがやっていることをほとんど全て渡してしまうことも可能だ。僕は社員の管理よりもシステムを使った自動化が得意なので社員を雇ってはいないが、それでも作業をマニュアル化すれば、事務代行のサービスなどに外注することも可能になる。「自分しかできない」という感覚は多くの場合は思い込みであり、権限・作業の譲渡を突き詰めていくと、自分の手元に残る作業はほとんどない。
そうやって仕組み化・自動化をすると売上が減るのかというと、そこにはほとんど相関関係がない。むしろ、そうして生み出した時間で新しい「商品」を開発して売り出したり、外に出て活動するか情報発信を強化したりすることで売上は増える。社長が暇になるほど会社の売上や利益が増えていくのは、僕の会社だけでなく、僕がサポートしてきたクライアントさんに共通する傾向だ。
ビジネスには、お金を投資してお金を生み出すこともできるし、時間を投資して時間を生み出すこともできる。時間を投資してお金を生み出すこともできれば、お金を投資して時間を生み出すこともできる。いわば「魔法の箱」だ。ビジネスじゃなくても、日々の生活でもできることはある。いつかは自分のビジネスを持つことをイメージしながら、できることから始めたら良い。
投資にリスクはつきもの
もちろん、そんなに甘い世界ではないことも、最後にお伝えしておく。システムや人に投資をしてレバレッジをかければ少ない時間で大きな利益を生み出すことも可能だが、方向性を誤れば大きな損失が出ることもある。スモールビジネスに留まれば、そのリスクは小さくなるが、それでも変化への対応は常に必要になる。常に次の一手を考え続け、風を読む。そういう生き方。自由には、責任が伴うということだ。
それでも本当に自由になりたいなら、自分の時間を生きたいなら、自分のビジネスを持って育てるしかない。仕組みをつくり、効率化することで、膨大な時間が生み出せる。副業から始めればリスクはないので、ぜひあなたも、チャレンジしてみて欲しい。
安田 修
株式会社シナジーブレイン 代表取締役
信用の器 フラスコ 代表
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