(※写真はイメージです/PIXTA)

ビジネスパーソンが仕事をする上で最も利用されているソフト、Excel。使い方を調べなくても直感的に操作できるので、多くの人は特に勉強することなく使っているでしょう。しかし、Excelは「使い方を知っているかどうか」で作業効率が激変します。やり方を知っていれば一瞬で終わる作業に何時間も費やしていませんか? Excel医氏の著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)より一部を抜粋し、「移動」と「選択」のスキルを紹介します。

【Tab】で右のセルに移動

セルに何か入力して、右隣のセルに移動したいとき、【→】を押していませんか? 文字や数字を打った手を一旦離して矢印キーまで手を持っていくのって、意外と手間ですよね。そんなときは、【Tab】を使ってください。左手の小指でチョンと押すだけです。矢印キーを使うのに比べれば一瞬です。もし行き過ぎてしまったら、【Shift】+【Tab】で左に戻れます。

 

出所:Excel医著『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)
[図表15]【Tab】で右のセルに移動 出所:Excel医著『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)

【Enter】で下のセルに移動

これは知っている人が多いかもしれません。【Tab】と同様、1つ下のセルに移動するのに矢印キーまで手を動かすのは時間が勿体無いです。【Enter】で下に移動しましょう(図表16)。これも右手の小指でチョンとやるだけです。上に移動したいときは【Shift】+【Enter】です。

 

出所:Excel医著『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)
[図表16]【Enter】で下のセルに移動 出所:Excel医著『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)

わからなくなったらコレを見て!

さて、Excelの移動と選択について述べてきましたが、結構たくさんあって覚えるのが大変ですよね。でも初めはそれでいいんです、わからなくなったらすぐに図表17を見て、それで思い出してください。使っているうちに、いつの間にか手が覚えてくれますから。

 

出所:Excel医著『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)
[図表17]Excelの移動と選択の一覧 出所:Excel医著『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)

 

 

Excel医

30代内科医。Excel大好き。職場のあだ名は「Excelの神」。職場の悲惨なデータベースを見てExcelを猛勉強し、初心者レベルからVBAを習得するまでに至る。さらにはユーザーフォームで組織内のシステムを構築。

Excel学習で「業務改善」「生産性向上」「時短」に成功し、人生を変えた。その経験を世の中に発信したく、2020年6月からTwitterを開始。非IT系のExcel初心者に向けたツイート、わかりやすいツイートがバズり、フォロワー数は16万人を超える。著書に『Excel医の見るだけでわかる! Excel最速仕事術』(宝島社)がある。

 

※本連載は、Excel医の著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA)より一部を抜粋し、再編集したものです。

人生を変える Excelの神スキル

人生を変える Excelの神スキル

Excel医

KADOKAWA

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