「これから社会に出る若者へ。一つ忠告しておくが…」⇒Twitterで約9万「いいね！」。本当に勉強しておくべき〈神スキル〉はこれ

「Excelができる」は神スキル

Excelはほとんどの会社で使われていますが、使いこなせる人はとても少ないです。【図表】のツイートをご覧ください。以前Twitterで呟いたことですが、約9万いいねをいただきました。バズったってやつです。それだけたくさんの方に共感をいただけたのだと思います。

【図表】Excel医のツイート 出所：Excel医著『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）

断言します。「Excelができる」は神スキルです。

「Excelができる」の定義は、働く環境によって変わります。目安は、「周りの人が使っていない便利なExcelの機能を使いこなしている」です。そう、周りの人よりExcelが使えたら、それで十分です。

Excelは「使い方を知っているかどうか」で作業効率が激変する

私は誰かにExcelの使い方を教わったわけではありません。そんな私でも、直感的に使えて、必要な表やグラフは作成できていました。しかし、ここに落とし穴がありました。

今のご時世、UI（ユーザーインターフェイス）が非常に優れたものであふれています。「UIってなに？」←たとえば、iPhoneは説明書を読まなくても直感で操作できますよね？　それはiPhoneのUIが非常に優れているからです。ですが、iPhoneはなんとなく使えているけど、機能を十分に使えているとは言えないのではないでしょうか。

Excelも同じです。Excelというソフトは、直感的に使えてしまうのです。なので、ちゃんと勉強しようとは思いません。

ちゃんと勉強しないゆえに「Excelができる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。

私がそうでしたから。

「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになります。ファンクションキー1つのショートカットキー、【F2】「セルの編集」、【F4】「直前の操作を繰り返す」や、【F12】「名前を付けて保存」などが最たるものです。

毎回マウスで操作しているのと、ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。Excelには、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。逆に言うと、Excelを勉強しないと、効率が悪いままなのです。

Excelを勉強したら人生がこんなに変わった

はじめまして。申し遅れました。Excel医と申します。30代内科医です。

「Excel」は、Microsoft社の表計算ソフトで、ビジネスパーソンが仕事をする上で最も利用されているソフトです。さまざまな業種でいろいろな用途に幅広く利用されています。また、仕事だけではなく、家計簿や旅行の日程表など、個人的に使う方もいます。

私は医者です。世間的には、Excelを使うイメージはあまりないかもしれませんが、医者だってめちゃくちゃExcelを使います。医者は患者を診察して電子カルテに入力、オーダーするだけではありません。学会や論文発表、院内外の勉強会・研究会で実際の患者データをまとめて発表する機会があります。「患者さんのデータをまとめる」←ここで、Excelを使います。統計ソフトも使いますが、その前段階としてExcelを使う方が大半です。私の周りの医療者も様々な用途でExcelを使用しています。

私は大学生時代から、レポートに載せる表とグラフ作成、家計簿管理にExcelを使っていました。医者になりたての頃も、忙しい臨床の合間に、学会発表の準備でExcelを使っていました。しかし、Excelの使い方について、誰からも教わっていません。たまたま横でExcel作業をしている先輩医師から、得意げにセル結合の仕方を教わる程度でした。

そんな私は、あることがきっかけでExcelを勉強し、人生が劇的に好転しました。Before／Afterを比べてみると次のような感じです。

私はExcelを勉強して、このような変化が起きました。

Excel初心者だったころの私に、ぜひ教えてあげたい。そんな思いで、元Excel初心者の私が、Excel初心者に向けて書いたのが著書『人生を変えるExcelの神スキル』です。

ぜひ、本連載を機にExcel初心者を脱し、あなたの人生を劇的に好転させてください。

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Excel医

30代内科医。Excel大好き。職場のあだ名は「Excelの神」。職場の悲惨なデータベースを見てExcelを猛勉強し、初心者レベルからVBAを習得するまでに至る。さらにはユーザーフォームで組織内のシステムを構築。

Excel学習で「業務改善」「生産性向上」「時短」に成功し、人生を変えた。その経験を世の中に発信したく、2020年6月からTwitterを開始。非IT系のExcel初心者に向けたツイート、わかりやすいツイートがバズり、フォロワー数は16万人を超える。著書に『Excel医の見るだけでわかる！ Excel最速仕事術』（宝島社）がある。