指示した仕事はコツコツこなすも、それ以上がない。会議では黙っている。自発的な行動をしない。……コミュニケーション下手の部下を持ち、手を焼く上司もいるでしょう。本記事では、小川隆弘、氏の著書『成果が出る1on1 部下が自律する5つのルール』(ごきげんビジネス出版 ブランディング)から一部を抜粋・再編集し、無口な部下との1on1での対話について、解説します。
「あっ、はい、なんとか…」「えーっと…」無口で引っ込み思案な部下を伸ばす上司が、会話中に“意図的に行っていること” (※写真はイメージです/PIXTA)

1on1の対話…製薬企業の営業所長の事例

下記にあるのは、上司と部下における1on1の1シーンです。部下のAさんは転職して1年目で、ふだんのコミュニケーションでも自分から人に話しかけない極めて口数の少ないタイプ。営業担当のなかでも100人中1人か2人しかいないほど無口な人です。そのような印象がある部下と対話している、といった視点で読み進めてください。

 

1on1の難易度としては非常に高い部下になります。Aさんは自分からほとんど話さないため、上司が彼に話させようと苦慮しています。なお、例文はテーマに入ってからの対話です。

 

上司「どう最近? 特約店でもあいさつするようになった?」

 

部下「あっ、はい、なんとか……」

 

上司「そうみたいだね」

 

部下「はい、けっこうふつうに話せていると思います」

 

上司「……」→上司は部下の次の言葉を待っている

 

部下「……」

 

20秒ほどの沈黙

 

上司「うううんと、まず説明会だね」→上司は話題を変えた

 

部下「あっ、はい」

 

上司「今期の目標、何回だったっけ?」

 

部下「えーっと……」

 

しばらく沈黙

 

上司「どう?」

 

部下「えーっと、あのー、4回でしたっけ?」

 

上司「おっ、いい線いってるね(笑)! 惜しいねー」→上司はあえて話しやすい雰囲気にしている

 

部下「すいません」

 

上司「忘れた? じゃあ、いおうか?」

 

部下「はい、すいません」

 

上司「Aさんは5回だよ」

 

部下「あっ、はい……」

 

しばしの沈黙

 

上司「今期は何回できてる?」

 

部下「えーっと……たしか2回です」

 

上司「どことどこの医院だっけ?」

 

部下「えっと、長友医院と吉田医院です」

 

上司「そうか……今後の見込みはどう?」

 

部下「久保医院は予約が取れてます」

 

上司「えっ? いい感じだね。どうやったの?」→成功例を言語化してもらっている

 

部下「特約店さんの依頼で……特約店のBさんが今月はうちの〇〇製品の対策月ということで……Bさんとお願いしてきました」

 

上司「よくやったね。すごいね」

 

部下「いえ……Bさんのおかげです……」

 

上司「というと?」

 

部下「……」

 

上司「久保先生は〇〇製品について詳しく知りたかったってことかな?」

 

部下「えっ? ……多分そうじゃないかと思います」

 

上司「う、うん? ……」→上司は部下が話すのを待っている