「謝罪」「誤字脱字」「丁寧表現」…厄介なビジネスメールを秒で作成する〈ChatGPT〉の“最も賢い”活用法【AIのプロが解説】

以下のお客様宛のメール_（1）を、より丁寧で感じの良いメールに_（2）変えてください。

・誤字脱字があれば修正してください。_（3）

・最後に、修正した箇所と修正した理由を教えてください。_（4）

【メール】

（メール文を貼り付け）

（1）誰宛かを書いておくと、それに合わせて修正してくれます。
（2）どのように変えてほしいかを明記しましょう。
（3）これを書いておくと、誤字脱字を修正してくれます。
（4）これは必須ではありませんが、書いておくと今後の参考になりますので、
ぜひ書いておきましょう。

（依頼）

以下のお客様宛のメールを、より丁寧で感じの良いメールに変えてください。

・誤字脱字があれば修正してください。

・最後に、修正した箇所と修正した理由を教えてください。

【メール】
件名： 打ち合わせ日程の変更についてお知らせします

お疲れ様です、

私たちの上司が急遽出張に出ることになりましたので、御社とのすち合わせの日程変更をお願いいたします。

変更前：7月10日（金）午後2時

変更後：7月12日（日）午後3時

上司のスケジュールの調整が必要ですので、早めの返信をお願いいたします。

お手すをおかけしますが、何卒ご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。

何かご質問やご要望がありましたら、お気軽にお知らせください。

よろしくお願いいたします。

（ChatGPTの回答）

【修正後のメール】

件名： 重要：打ち合わせ日程のご変更につきまして

いつも大変お世話になっております。

私どもの責任者が、突然の出張が決定しましたため、ご面倒をおかけいたしますが、御社とのお打ち合わせ日程を変更させていただきたく思います。

変更前：7月10日（金）午後2時

変更後：7月12日（日）午後3時

責任者のスケジュールの調整をするため、お早めのご返信をいただけますと幸いです。大変お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

ご不明点やご要望などがございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

【修正した箇所とその理由】

1.「お疲れ様です」を「いつも大変お世話になっております」に変更：メールの初めには相手への敬意を示す言葉を選ぶべきです。後者の方がよりビジネスライクで丁寧な表現です。

2.「私たちの上司」を「私どもの責任者」に変更 ：「上司」より「責任者」の方が公式なコミュニケーションに適しています。

3.「すち合わせ」を「お打ち合わせ」に修正：この箇所はタイプミスで、「お打ち合わせ」が正しい表現です。

4.「早めの返信」を「お早めのご返信」に変更：「ご返信」の方が丁寧な表現です。

5.「お手す」を「お手数」に修正 ：「お手す」は誤字で、「お手数」が正しい表現です。

6.「何かご質問やご要望がありましたら、お気軽にお知らせください」を「ご不明点やご要望などがございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください」に変更 ：「ご連絡ください」の方が、「お知らせください」よりも具体的で自然な表現です。