（※写真はイメージです／PIXTA）
期限付きで返事が欲しい！「依頼」メールの件名
依頼のそれも期限付きで返事が欲しいというメールを送らなくてはならないことはよくあります。件名から9割以上伝わるようにしましょう。
【日本語発想例】
●トピックセンテンス
Please submit your suggestions for Project A by Feb 15.〈10語〉
（2月15日までにプロジェクトA への提案を提出してください）
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●不要な語をカット
返信や対応に期限を設定する場合は、できる限り件名に入れましょう。suggestionsはproposalsでもOKです。ここから不必要な語を落とします。
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Please submit （your） suggestions［/proposals］ （for） Project A by Feb 15.
（プロジェクトAへの提案を提出してください 2月15日までに）
↓
●並べ替える
最も重要な情報、または件名のトップに持ってくると効果的と思われる単語を前に持ってくるのも件名作成のコツです。ここでは文末にあった期限を前に持っていきます。
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Please submit by Feb 15： Project A proposal〈8語〉
（2月15日までに提出してください：プロジェクトA への提案）
これでメールの内容はProject Aに関するものだというのが一目瞭然です。こうしておくと、後から「あのメールはどこだっけ…」と探す際にも検索がとても楽になります。
【英語発想例】
We are inviting your ideas for Project A with a deadline, Feb 15.〈13語〉
（プロジェクトA への皆さんのアイデアを2月15日の締め切りで募集しています）
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●不要な語をカット
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（We are） inviting your ideas for Project A with a deadline Feb 15.
（プロジェクトA への皆さんのアイデアを募集 締め切り2月15日）
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●コロンでつなぐ
残された2つの情報は、コロンを使うとうまくつなげそうです。
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Inviting your ideas for Project A：Deadline Feb 15.〈9語〉
（プロジェクトA へのアイデア募集：締め切り2月15日）
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●応募必須の場合
この件名は自由意志での応募を求めるものです。応募が必須の場合には、inviting your ideas（アイデア募集）の代わりにrequesting submissions（提出依頼）という表現を使うといいでしょう。
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Requesting submissions：Project A proposals by Feb 15.〈8語〉
（提出依頼：2月15日までにプロジェクトA への提案）
期限付きで提案の提出を求めていることが一瞬で伝わる件名ですね。
文法・表現TIPS----------------------------------------------
再度の依頼などの場合には、「Kind reminder：」や「Friendly reminder：」などを件名の最初に入れ、再依頼であることを示すと効果的です。
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浅場 眞紀子
ビジネス英語研修会社Q-Leap 代表取締役社長
