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管理会社を変更するリスク3つ
管理会社を変更する主なリスクを3つ紹介します。管理会社の変更がかえってトラブルを招くことを防ぐためにも、事前にしっかりとリスクを把握しておきましょう。
・スムーズに引き継ぎが行われないことがある
・契約内容が悪化する可能性がある
・家賃保証会社との契約が終了となる
スムーズに引き継ぎが行われないことがある
管理会社を変更する際には、情報共有の不足や引き継ぎ手続きの不備によって混乱が生じるリスクもあります。
特に、過去の入居者対応や物件の修繕履歴など、重要な情報が新しい管理会社へ正確に伝達されない場合、入居者からのクレームや対応の遅れが発生する可能性があります。これにより、オーナーの負担が増えるだけでなく、入居者満足度の低下を招く恐れもあります。
また、将来物件を売却する場合にそれまでの修繕履歴などを買主から求められる可能性もあり、それを提示できないことで売却がスムーズに行かなくなる場合もあります。
そのため管理会社の変更にあたっては、必要な情報を整理し、円滑な引き継ぎを行うための準備が欠かせません。また、新しい管理会社との間で明確なコミュニケーションを取ることも重要です。
契約内容が悪化する可能性がある
管理会社の変更に伴い、新たに結ぶ契約内容が以前よりも不利になる場合があります。
例えば、管理費用が安い会社に変更した結果、サービスの質や範囲が低下してしまうケースが挙げられます。また、入居者対応の遅れや修繕手配の不備が増えることで、物件の管理状態が悪化し、結果的に収益性が損なわれる可能性もあります。
加えて、新しい管理会社の契約条件を十分に確認せずに変更すると、隠れたコストや不明瞭な契約条項が後になって問題になることもあります。そのため、管理会社を選ぶ際には、費用だけでなくサービスの質や契約条件の詳細を慎重に比較検討するようにしましょう。
家賃保証会社との契約が終了となる
管理会社の変更により、家賃保証会社との契約が終了するケースもあります。この場合、新たに保証会社と契約を結ぶ必要があり、手続きの手間や追加のコストが発生することになります。
また、以前の保証会社と同等の条件で契約を結べない場合、家賃回収リスクが増加することも懸念されます。
これらのリスクを防ぐためには、事前に家賃保証会社との契約条件を確認し、管理会社変更後の対応について計画を立てておくことが重要です。
新しい管理会社を選ぶ際のポイント3つ
ここでは、新しい管理会社を選ぶ際に気をつけたい3つのポイントを解説します。管理会社を何度も変更することは入居者に対しても混乱をもたらすため、何度も変更することがないよう、信頼できる管理会社をしっかりと見極めることが重要です。
・管理会社に求めることを明確にする
・複数社を比較検討する
・管理手数料だけで選ばない
管理会社に求めることを明確にする
新しい管理会社を選ぶ際には、まずオーナー自身が管理会社に求める条件や役割を明確にすることが重要です。
管理会社にはそれぞれ強み・弱みがあるため、事前に条件や役割を明確にしておくことで、新しい管理会社の候補を絞り込む際の参考となります。
また、「家賃設定や空室対策に積極的に関与してほしい」など、オーナーの要望を事前にリストアップしておくことで、管理会社側にとっても、どのようなサービスを提供すべきかが明確になります。
複数社を比較検討する
新しい管理会社を選ぶ際には、複数の管理会社を比較検討するようにしましょう。
候補となる管理会社が提供するサービス内容や料金体系、過去の実績を詳しく調査し、リストアップした希望を満たすか確かめましょう。できれば、管理会社から過去の実績について数字ベースでの説明を受けることをおすすめします。
また、口コミや評判も重要な情報源となります。他のオーナーからの評価を参考にすることで、実際のサービス品質をより正確に把握することができます。
このように、多角的な視点で管理会社を評価することで、管理会社選びに失敗するリスクを下げることができます。
管理手数料だけで選ばない
新しい管理会社を選ぶ際に注意すべきポイントの一つは、管理手数料だけで判断しないことです。
管理手数料が安い場合、コスト削減のメリットがある一方で、サービスの質が低下するリスクも伴います。例えば、安価な管理会社に変更した結果、空室率が増加したり、修繕対応が遅れたりすることで、収益性が損なわれる可能性があります。
また、手数料が安いからといって、それが必ずしもトータルコストの削減につながるとは限りません。管理手数料と提供されるサービスや過去の実績をみてバランスのとれた管理会社を見極めることが重要です。
