亡き母の相続手続き「出生から死亡までの戸籍謄本」の収集に疲労困憊…なぜ必要なの？【相続専門税理士が解説】

相続手続きに必要な「戸籍謄本」…その取得方法は？

先日、母が他界しました。これから相続手続きに着手しますが、知人から「〈お母さんが生まれてから亡くなるまでの戸籍謄本〉を全部集めるのが一苦労だよ？」といわれました。実際やってみると、本当に大変でウンザリしています。この作業はなぜ必要なのでしょうか？

40代会社員（横浜市港北区）

戸籍謄本は、本籍地の市区町村役場、実家がある街の役場でしか取ることができませんが、本籍地の市区町村役場が遠い場合には、郵送で請求することができます。コンビニ交付に対応している場合は、セブンイレブンやローソンなどのコンビニの機械からも取得することができます。

しかし、今回のケースは、それだけでは完了できません。なぜなら、亡くなった方の戸籍謄本は「出生から死亡まで」のものを揃える必要があるからです。

被相続人の出生→死亡まで、連続した戸籍謄本が必要

なぜ、出生から死亡までの戸籍謄本をそろえる必要があるのでしょうか？

それは、亡くなった人の相続人を調査して、相続人を確定するためです。そのためには「生まれてから亡くなるまで」の間、いつ身分に変動があったか、出生から死亡までのすべての連続した戸籍謄本を集めて調査する必要があります。

結婚したり、離婚したりすると戸籍は変動しますし、養子縁組をしても変動します。これらをすべて連続させて、死亡から出生まで遡ります。

「相続人は私たちきょうだいしかいない」と思っていても、戸籍を調べてみると、片親違いのきょうだいの存在が判明するなど、想定外の法定相続人が見つかることもあります。

たとえば、母親が養子に入っていた場合、死亡時の戸籍謄本から、その前、さらにその前とひとつひとつ遡って、「改製原戸籍謄本」「除籍謄本」を取り寄せる必要があります。

手順は以下の通りです。

①被相続人の最後の戸籍謄本または除籍謄本をとる

②そこに記載されている内容を読み、その前の改製原戸籍謄本、除籍謄本の本籍地などを読み解き、ひとつずつ順番に古い戸籍に遡り、本籍地の市区町村役場に請求していきます。

③そこから順次遡り、出生まですべての戸籍を揃える

逆に、相続人の戸籍謄本は、相続人が健在であることを示すためのものなので、出生まで遡る必要はなく、現在の戸籍謄本があれば大丈夫です。戸籍謄本でなく、戸籍抄本でも問題ありません。

被相続人の「除籍謄本」「改製原戸籍」とは？

「除籍謄本」

亡くなった人の戸籍謄本は、配偶者や親族が同じ戸籍にいなければ、「除籍謄本」と呼ばれます。つまり、除籍謄本とは、記載されている人がすべて抜け出して誰もいなくなってしまい、閉鎖された戸籍の写しのことです。

「改製原戸籍」

「改製原戸籍」は〈かいせいげんこせき〉と読むこともありますが、〈かいせいはらこせき〉と読まれることが多いです。戸籍は、コンピューター化する前は紙で保存されていました。この紙の記録が「改製原戸籍」と呼ばれています。また、戸籍法の改正で、記録が新しい様式に書き換えられると、書き換え前の戸籍のことを、改製原戸籍といいます。