主婦業が長い人にも最適!「事務サポート」の仕事内容は?

・事務サポート

SNSサポートビジネスの中で、最も名前のつきにくい、細かな仕事全般を事務サポートとしてまとめました。あまりにも細かすぎるので、ここでは箇条書きで紹介します。

メール返信/問い合わせ対応/アカウント作成/請求書の作成/エクセルデータ入力/会場予約/スケジュール管理/スケジュールリマインド(日程が迫ってきたときに連絡を入れる)/書類作成/会場との交渉/飛行機の予約/旅程スケジュール作成/新幹線予約/ホテル予約/保険の申請/日程調整/複数人への連絡/Zoomのオペレーション(ブレイクアウトルーム【ミーティングのメンバーを複数に分けて、グループごとに会話やブレーンストーミングをする個別ルーム】の作成や参加者の承認・名前を変えるなど)/会議の議事録をつける/書類を整理する/備品の発注/郵送物の開封/紙資料のスキャン/名刺の管理/メルマガやLINEの配信設定/LINEリッチメニュー(公式LINEの下部に出てくるメニュー画像)の設定/システム等の登録/請求書等の送付/贈答品の選定/お礼状の送付/スタッフへの事務連絡/イベント等のサポート/カレンダーの入力/日程変更等の調整/資料の準備/献本等の手配/グッズの発注/アカウントやパスワードの管理

などなど、クライアントから依頼される諸々のサポート業務全般を行います。「秘書」のようなもので、自分でできることは自分で行う場合もありますし、できないことはできる人に依頼して遂行します。

気配り上手な人や、マルチタスクができる人に向いています。

主婦業をしてきたような人は、毎日の献立を考えながら食材を購入し、料理をして片付けて、合間に洗濯して干してしまって、子どもの面倒を見て、部屋を片付けて掃除して、諸々の支払いをして……。と、すでに似たようなことをしてきていると思いますので、さほど違和感なく取り組める仕事だと言えます。


 

土岐 あい
チームビジネスプロデューサー