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名義株は無償で解消（回収）できる
旧商法では、株式会社を設立するには7名以上の発起人が必要でした。そのため友人や従業員、親族に名義を借りて会社を設立するケースが多く見られました。結果、「名義株」が存在することになりました。
名義株は、会社の株主名簿に掲載されている株主と、会社に実際に資金を払い込んだ出資者が異なります。株式を集約する場合に、まず検討すべき事項は名義株の回収です。その理由は次のとおりです。
●名義株は無償で解消できる可能性が高い。
●名義株主が議決権行使や配当を受けると名義株でなくなってしまう（権利を行使される前に回収）。
●株主総会を経ないで相対で対処できる。
名義株かどうかは、次のような観点で総合的に判断されます。
①議決権を行使していない。
②配当金を受領していない。
③株式の取得代金ないし払込金の出捐者（しゅつえんしゃ）でない（実際に会社に振り込まれたお金は誰の金だったのか）。
④名義貸与者と名義借用者との関係がある（株主の名前を借りてもおかしくない関係性にあったかどうか）。
⑤名義借りの理由（発起人の頭数集めなど、名義を借りるどんな理由があったのか）。
名義株を解消（回収）するもっとも穏当な手段は、名義人と合意して名義人から無償で譲り受ける方法です。名義人が真の株主でなく、名義株であることが明らかな場合に名義人と合意できるのであれば、譲渡の対価を支払わずに名義書換えを行って名義株を解消することができます（名義人に対し、一定のハンコ代を支払うこともあります）。
名義株であることが明らかでない場合は、無償あるいは非常に低廉な対価で名義書換えを行うと贈与と認定されて課税リスクが生じます。名義株でないおそれがある場合は、税務リスクを考慮した適正価格での買取りを検討しておきます。その場合は、買取り資金が必要になるため、発行会社が自己株式として取得する選択肢もあります。
名義人が行方不明になっているケースもあります。名義株では名義を貸しているだけで、議決権の行使や配当の受領に関心がないため、年月が経つとその所在が不明になることもあります。このようなケースでは、「所在不明株式の売却許可」を裁判所に申し立てることで買い受けることができる場合があります。
名義株の回収の手順
名義株の回収は、次の流れで行います。
①当該株式が名義株であることである確認書の作成
②取締役会での承認（取締役会議事録作成）
③名義株返還契約書を交わす
④株主名簿書換え
株主名簿を書き換えただけでは、税務署から、名義株主が実質株主に株式を無償で贈与したと受け取られ、贈与税が課税されてしまうリスクがあります。そこで、税務署から株式の名義に変動があった理由を確認された際に説明できるよう、もともと株式が実質株主の財産であることを確認する「確認書」を作成し、名義株主に署名してもらっておくとよいでしょう（図表参照）。
確認書では、本人捺印を確実に証拠化するために、実印での捺印をおすすめします。
株主が協力的なら「株式譲渡」による集約を試みよう
株主が協力的であれば、「株式譲渡」によって株式を集約することを考えます。株式を売ってもらう、あるいは譲ってもらいます。
この場合、譲渡に応じてくれる株主との相対取引となります。ただし先述したとおり、中小企業で発行される株式には譲渡制限がつけられています。制限があれば、会社の承認なく勝手に株式を売買できないので、原則として取締役会か株主総会の承諾を得る手続きを行う必要があります。取締役会を設置している会社は、取締役会で承認するかどうかを決めます。取締役会を設置していない会社は、株主総会の決議で承認するかどうかを決定します。
また、株券を発行している会社であるか不発行の会社であるかの確認も必要です。
株券がある場合は譲渡側から株券を受け取り、譲受側が会社に対して株主名簿の書換え請求を行います。株券がないときは、譲渡側と株式の譲渡契約を結んだうえで、前株主（譲渡側）と譲受側がともに株主名簿の書換え請求を行います。
譲渡価格は当事者間の合意によって決定するので、無償でも有償でも構いません。株式を集約したいのは買い手側ですから、通常、贈与または低い価格での譲渡を希望するでしょう。一方、株式を手放す側はできれば多く対価を手に入れたいと思うのが普通です。つまり譲渡価格は相対交渉によって決まります。
贈与か譲渡か、譲渡価格をいくらにするかを決める際には税金に注意します。
株式は価値のある財産なので、株式の移動によって課税が生じることがあります。有償の譲渡であったとしても、税法上定められた方法で算出される価額よりも低い金額で株式の譲渡を受けた場合には、贈与税が課される可能性があります。
有償譲渡によって株式を集約する場合には、買い取る側は対価としての資金を用意しなくてはなりません。株価は会社の価値が反映され、意外に高額になることがあります。株式の贈与・譲渡では、税金や資金負担、そしてそのスキームを決めるためにも事前に株式の価額を算定しておくことが重要です。
中谷 健太
株式会社新経営サービス 経営支援部マネージャー
事業承継士／中小企業診断士／経営革新等認定支援機関
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