(※写真はイメージです/PIXTA)

月次決算を行わないと期末の決算まで儲かっているのか損をしているのかがわからず、その間、何もできなくなります。月次の予算管理表で計画と実績を管理すると問題点が明らかになります。※本連載は、宮内健次氏の著書『経営計画100の法則』(日本能率協会マネジメントセンター)より一部を抜粋、再編集したものです。

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行動計画は、実際のシナリオ

■具体的行動内容

 

行動計画とは、主要施策を具体的な行動目標へと展開したものです。月別に1年分作成します。

 

主要施策で実施すると決めたことについて、具体的にどのような行動を取るかを決めて、記載します。

 

たとえば「5S活動の導入」という主要施策が掲げられていた場合には、行動計画としては「5S委員会を立ち上げ、全社で5S活動をする(整理・整頓・清掃までの3Sを実施)」などになります。

 

責任者
具体的に決めた行動内容を、主体となって遂行する人の名前を記載します。

 

計画線表
具体的行動内容を、いつから始めていつ終了するのか、事前に計画して線で表します。「計画」の区分(段)で、月のマスに線を引いてください。

 

■ 実績線表

 

具体的行動内容を、いつから始めていつ終了したか、終了後にふり返って線で表します。「実績」の区分(段)で、月のマスに線を引いてください。

 

■成果と反省

 

具体的行動内容を実行した結果、どのような結果になったかを記載します。成果について問題などがなかったか、検証して記録しましょう。 行動計画にも、作成上の注意があります。

 

まず具体的行動内容については、主要施策と関係のない内容にならないようにしてください。また、文字どおり具体的な行動になるよう気をつけてください。 責任者については、部門長の名前ばかり記入してはいけません。部門長は、最終責任者ではありますが、必ずしも実行責任者ではありません。

 

ここでは、実行責任者を記載します。なお、線表については、「とりあえず年度始めから年度終了まで線を引く」といった大雑把なものにしないでください。できるだけ詳細にプランニングして計画線表を引き、効率的に行動していくようにしましょう。

 

ワンポイント
決して大雑把にすまさない。できるだけ詳細な記述を心がける。
具体的行動
掲げた施策が達成できる行動計画を立てよう。

 

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A4一枚で作る PDCAを回せる 経営計画100の法則

A4一枚で作る PDCAを回せる 経営計画100の法則

宮内 健次

日本能率協会マネジメントセンター

「経営計画」は「A4用紙一枚」から。 この1冊で「A4一枚×経営計画」の基本がわかる。 1万件以上の経営指導をした元銀行マンが教える、最もシンプルな経営計画の実践メソッド。 経営計画をつくり、きちんと儲かる会社に…

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