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【今すぐ使えるExcel関数】成績が60点以上なら「合格」と自動入力して!…“条件を満たすかどうか”をパッと判定してくれる「IF関数」【マンガで解説】

登場人物紹介

※年齢等は2020年刊行時点のデータです。 ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
※年齢等は2020年刊行時点のデータです。
※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

Excel初心者、必見!今すぐ使える関数(詳しい使い方は記事後半へ)

※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
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※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

条件に合った値を合計する「SUMIFS関数」

SUMIFS(サムイフズ)関数は、条件に合致するセルを含む行を抽出し、その行の指定した数値を合計します。特定の条件に合う項目だけを合計できるので、膨大な情報が記録されたデータベースでも、以下のような目的別の集計が簡単に実現します。

・「売上高」を「取引先別」に集計する

・「売上高」を「取引先別・商品別」に集計する

・「人件費」を「店舗別」に集計する

・「試算表の金額」を「表示する科目別」に集計する

関数には「合計を取る列」、「条件に合うかセルを調べる列」、「条件」を順に指定します。すると、条件に合う行だけをピックアップし、その行の数値を合計して表示します(図表1・2)。

「合計を取る列」や「条件に合うかセルを調べる列」は動かせないように、絶対参照*にしましょう(図表2)。

※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
[図表1]SUMIFS関数① ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
[図表2]SUMIFS関数② ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

複数の条件を指定することも可能

SUMIFS関数は、複数の条件で絞り込んで合計する場合でも利用できます。合計する列を指定したら、「条件範囲1と条件1」、「条件範囲2と条件2」…という順に指定していきます。

なお、図表3のようなマトリクス型の表で合計を集計する場合、「条件1は列を固定③」、「条件2は行を固定⑤」というように、条件を複合参照*にしましょう。

※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
[図表3]SUMIFS関数で複数の条件を指定する① ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
[図表4]SUMIFS関数で複数の条件を指定する② ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

★条件を複合参照にしないと、参照先がずれてしまい、正しい結果が表示されません(図表5)。

 ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
[図表5]SUMIFS関数で複数の条件を指定する③ ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

*絶対参照や複合参照については、関連記事『【マンガでわかるExcel】「数式をコピーしたら、エラーになった」の原因と解決策 回避するには「この1文字」を追加しよう』で解説。

条件に合うセルの件数を数える「COUNTIFS関数」

COUNTIFS(カウントイフズ)関数は、条件に合うセルの件数を数えて表示します。つまり、「SUMIFS関数の合計がないバージョン」とも言えます(図表6)。

※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)
[図表6]COUNTIFS関数 ※出所:監修・羽毛田睦土、漫画・あきばさやか、編集・リブロワークス『マンガでわかる Excel』(2020年刊行、KADOKAWA)

【監修】羽毛田 睦土 
公認会計士・税理士。羽毛田睦土公認会計士・税理士事務所所長。合同会社アクト・コンサルティング代表社員。東京大学理学部数学科を卒業後、デロイトトーマツコンサルティング株式会社(現アビームコンサルティング株式会社)、監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)勤務を経て独立。現在は、エクセルの研修を行う他、エクセルVBAやGASのプログラム開発なども行っている。おもな著書に『関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方』(インプレス)など。

【漫画】あきば さやか 
宮城県出身・東京都在住。仙台の広告代理店で、5年間企画営業として勤務後、イラストレーターに。 2015年から独身会社員時代のしくじり体験をもとにした4コマ漫画「しくじりヤマコ」を SNS上で発信。働く女性を中心に共感を呼ぶ。現在は結婚・出産し、仕事と育児の両立に奮闘中。そんな日々の様子をブログでも更新している。おもな著書に『服はあるのにキマらない! ~おしゃれ迷子共感系日記~』、『おしゃれなママっていわれたい!』(ともにマイナビ出版)、『スパ あんこうの胃袋』『マンガでわかる プレゼン・資料作成』(ともにKADOKAWA)など。