取引のない会社へ生花を贈呈…役員の“私的な支出”とみなされやすい「交際費」、経費で落とす方法【税理士が解説】

交際費であることを証明するには？

私的な支出でないことを証明する書類の作り方

1．まずは「経費精算書」で私的な支出でないことを強調する

まずは交際費や会議費と認められる一般的な雛形を用意します。

【役員の私的な支出でない旨を明示した経費精算書】

★1　交際費として処理したい場合、会議費、福利厚生費、情報提供等々役員の私的流用でないことを強調します。

★2　エクセル等々で作成してください。ここにあるのは最低限の事項です。より詳細に区分されていればなお良いです。

★3　最も重要なところはこの内容です。

・できれば打ち合わせ資料は別途欲しいところです。

・上記は現実的に困難なのでこちらの経費精算書において詳細を記載しておきます。

（交際費の場合）2．支出が出た時のことを詳細に追加記載する

交際費としての性格を有する場合、下記を追加記載します。

（交際費の場合）3．裏に相手や人数が書かれた領収書を添付する

さらに、交際費としての性格を有する場合、「領収証」（原本）を添付します。その場合、領収証の裏に下記を記載します。

（会計費の場合）2．支出が出た時のことを詳細に追加記載する

会議費の場合、下記を記載します。

伊藤 俊一

税理士

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